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    IA para academias: inscripciones automáticas y cero papeleo

    Responde a cada interesado con horarios y precios, reserva la prueba de nivel y hace el seguimiento hasta la matrícula, sin papeles de por medio.

    Academia

    Una alumna pregunta por el curso de inglés B2

    Conversación de ejemplo · WhatsApp

    1. Cliente: Hola, ¿qué horario tiene el curso de inglés B2 y cuánto cuesta?
    2. Agente: Hola. Hay grupo de lunes a jueves a las 19:00. Antes hacemos una prueba de nivel para ver en qué grupo encajas. ¿Te la reservo?
    3. Cliente: Sí, el miércoles por la tarde me va bien.
    4. Agente: Hecho: prueba de nivel el miércoles a las 18:00. Te mando por aquí la información del curso y el precio.

    Lo que queda hecho

    • Prueba de nivel reservadaMiércoles 18:00 · Inglés B2
    • Interesada en tu CRMCurso: inglés B2 · Etapa: prueba de nivel

    ¿Lo quieres ver con tus cursos y tus horarios?

    Hablar por WhatsApp

    Funciona con lo que ya usas

    • WhatsApp
    • Instagram
    • Messenger
    • Google Calendar
    • Gmail
    • Google Sheets
    • Kommo

    En una academia, esto es lo que cambia

    Lo que hoy se te escapa, y cómo queda cuando el sistema está montado.

    • Hoy: Consulta sin responder · 22:30

      Con IA: Respondida · prueba de nivel reservada

      Horario y precio del curso, al momento.

      Hoy las consultas de la noche esperan al día siguiente.

    • Hoy: Preguntó y no se apuntó

      Con IA: Seguimiento enviado · matrícula hecha

      Seguimiento a quien preguntó y no llegó a matricularse.

      Hoy nadie tiene tiempo de volver a escribirles.

    • Hoy: Fin de curso sin aviso

      Con IA: Aviso de renovación enviado

      Aviso de renovación antes de que acabe el curso.

      Hoy hay alumnos que no renuevan porque nadie se lo recuerda.

    Así funciona, sin que toques nada

    1. 22:30 · Consulta

      Llega la consulta

      Alguien pregunta por el curso de inglés B2 por WhatsApp, con la academia ya cerrada.

      «¿Qué horario tiene el B2?»
    2. 22:30 · Respuesta

      Responde al momento

      Con tus cursos, tus horarios y tus precios. Si algo no lo sabe, te lo deja a ti.

      Lunes a jueves, 19:00
    3. 22:31 · Prueba

      Reserva la prueba

      La prueba de nivel entra en tu agenda y la ficha de la alumna en el CRM.

      Miércoles 18:00 · Prueba
    4. Días después · Seguimiento

      Hace seguimiento

      Si no se ha matriculado, le escribe con el grupo que le encaja.

      Matrícula hecha

    Un caso real, y lo que te costaría

    Web de Simarro Properties

    Aún no hemos publicado un caso de academia. El más parecido: un negocio que responde a cada interesado y lo deja cualificado en su CRM.

    Caso real · Simarro Properties, inmobiliaria boutique

    Ver más casos

    El plan que recomendaríamos a una academia

    Plan Pro

    239 € /mes

    Cuota mensual sin permanencia. La puesta en marcha se presupuesta aparte.

    • WhatsApp y voz, 24/7
    • Web profesional incluida
    • CRM Kommo (licencia aparte)
    • Seguimiento comercial automático
    Hablar del plan Pro

    Preguntas de verdad

    Las que nos hacen en la primera llamada. Si la tuya no está, escríbenos por WhatsApp y te contesta una persona.

    Sí. Lo implantamos en academias de idiomas, academias de oposiciones, centros de formación profesional, escuelas de música, academias deportivas y formación online. El sistema se adapta a tus cursos, horarios y tarifas.

    Sí. El agente guía al alumno por todo el proceso: elige el curso, recibe la información, se inscribe y paga. También gestiona fraccionamiento de pagos y envía los recibos automáticamente.

    Antes de cada clase el sistema envía un recordatorio por WhatsApp. Si el alumno no puede asistir, gestiona la justificación y te avisa. También manda recordatorios de renovación de matrícula para que no pierdas alumnos por olvido.

    Sí. Conectamos con los sistemas más habituales. Si usas una hoja de cálculo o no tienes software de gestión, montamos el proceso desde cero.

    No. Cuota mensual sin permanencia. Cancelas con 30 días de aviso.

    Oye cómo sonaría tu negocio

    Te montamos una demo con tus precios y tu horario, y la escuchas antes de decidir. Respuesta en menos de 24h.

    Pedir mi demo por WhatsAppReservar una llamada